Che sia per obbligo normativo o per esigenze di sicurezza, spesso sorge la necessità di archiviare moltissimi documenti. Tanti hanno scadenze vincolanti o altri requisiti che ne determinano la validità.
Un unico spazio nel quale molteplici operatori autorizzati hanno accesso e visualizzano i documenti di loro competenza, con possibilità di ricercarli e consultarli.
Grazie alle notifiche automatiche terrai sotto controllo le scadenze dei documenti e la struttura a matrice ti eviterà di inserire più volte lo stesso documento, con il vantaggio di poterlo collegare a tutte le risorse necessarie.
In base alle tue esigenze configureremo il software in modo che non ci siano campi superflui da compilare.
evalido è un software web based e completamente responsive, è quindi accessibile da qualsiasi dispositivo collegato alla rete e dotato di un browser.
Sarai pronto ad eventuali controlli di sicurezza grazie agli storici dei documenti. Le normative cambiano? Con un click, evalido ti comunicherà tutti i documenti che necessitano di aggiornamenti per tornare in regola!
Accessibile con credenziali protette, limitato alle sole azioni a cui è autorizzato l'operatore. Garantisce la conformità dei dati e la salvaguardia delle informazioni riservate.
Pochi step di compilazione e caricamento dati, no campi inutili (documenti su misura per le tue esigenze) e accessi diversificati per operatori con funzioni e responsabilità eterogene.
Nessuna configurazione necessaria da parte degli operatori, avvisi e messaggistica automatizzati e multipiattaforma, con possibilità di distinguere i destinatari delle comunicazioni.
Coerente con gli standard di qualità, è configurabile in base alle specifiche esigenze previste dalla normativa del settore di riferimento, in ottica sicurezza e pianificazione del lavoro.
