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Il software per
archiviare
organizzare
validare
i documenti
COSA

Che sia per obbligo normativo o per esigenze di sicurezza, spesso sorge la necessità di archiviare moltissimi documenti. Tanti hanno scadenze vincolanti o altri requisiti che ne determinano la validità.

COME

Un unico spazio nel quale molteplici operatori autorizzati hanno accesso e visualizzano i documenti di loro competenza, con possibilità di ricercarli e consultarli.

evalido viene in tuo soccorso!


 

Grazie alle notifiche automatiche terrai sotto controllo le scadenze dei documenti e la struttura a matrice ti eviterà di inserire più volte lo stesso documento, con il vantaggio di poterlo collegare a tutte le risorse necessarie.

In base alle tue esigenze configureremo il software in modo che non ci siano campi superflui da compilare.

evalido è un software web based e completamente responsive, è quindi accessibile da qualsiasi dispositivo collegato alla rete e dotato di un browser.

Sarai pronto ad eventuali controlli di sicurezza grazie agli storici dei documenti. Le normative cambiano? Con un click, evalido ti comunicherà tutti i documenti che necessitano di aggiornamenti per tornare in regola!

DIGITALE
Uno strumento accessibile in cloud, nel rispetto della normativa di sicurezza dei dati e ottimizzato per la visualizzazione con qualsiasi dispositivo.
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SICURO

Accessibile con credenziali protette, limitato alle sole azioni a cui è autorizzato l'operatore. Garantisce la conformità dei dati e la salvaguardia delle informazioni riservate.

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USABILE

Pochi step di compilazione e caricamento dati, no campi inutili (documenti su misura per le tue esigenze) e accessi diversificati per operatori con funzioni e responsabilità eterogene.

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AUTOMATICO

Nessuna configurazione necessaria da parte degli operatori, avvisi e messaggistica automatizzati e multipiattaforma, con possibilità di distinguere i destinatari delle comunicazioni.

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TRACCIATO
Corretta attribuzione dei documenti per risalire allo storico delle azioni di inserimento e controllo, con pluralità di filtri per facilitare la ricerca.
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CONFORME

Coerente con gli standard di qualità, è configurabile in base alle specifiche esigenze previste dalla normativa del settore di riferimento, in ottica sicurezza e pianificazione del lavoro.

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